Es fundamental que los trabajadores de la energía, la minería y la marina (EMM) lleguen a donde deben estar en el momento adecuado. Si un marino pierde su barco, pueden pasar varias semanas antes de que el barco haga escala en su próximo puerto, y ciertamente no es fácil reprogramar un vuelo fletado en helicóptero para un trabajador que llega tarde al helipuerto para llegar a una instalación en alta mar. Y esos son solo algunos de los desafíos únicos de administrar los viajes de EMM.

Desde lidiar con cambios de itinerario frecuentes y cumplir con los requisitos de deber de cuidado intensificados hasta encontrar los proveedores de viajes adecuados que puedan satisfacer sus necesidades únicas, hay muchas consideraciones que las empresas de EMM deben abordar para llevar a su gente de manera segura a algunos de los entornos más difíciles del mundo.

Exploramos algunos de estos retos especiales, así como soluciones y mejores prácticas, en nuestro recién publicado ” Informe de gestión de viajes: energía, minería y marina”. Incluye temas como:

• Trasladar a un gran número de personas a lugares de trabajo remotos y gestionar viajes complejos y con varias etapas.
• Gestionar un alto nivel de cambios de última hora en los planes de viaje. (Según nuestros datos internos, el 57% de los itinerarios de los viajeros de EMM se modifican o crean en los tres días anteriores a la salida, una cifra 2,5 veces superior a la de las reservas de viajes corporativos estándar).
• Navegar por las tarifas y ventajas especiales, aunque estrictas, que las aerolíneas ofrecen a las empresas de EMM.
• Reservar alojamientos no tradicionales que puedan alojar a grupos más grandes de trabajadores y que no suelen encontrarse en las plataformas estándar de reservas corporativas.

La gestión eficiente y eficaz de este tipo de viajes requiere herramientas y servicios especializados, por lo que es tan importante asociarse con la empresa de gestión de viajes (TMC) adecuada.

En el informe, explicamos cómo:

• Contar con la combinación adecuada de tecnología automatizada y soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana por parte de asesores de viajes experimentados es crucial para una gestión de viajes eficaz de EMM.
• Apoyarse en la solución de gestión de riesgos de TMC puede ser un salvavidas durante emergencias de viaje y también en cuestiones más mundanas de deber de cuidado.
• El uso de tarjetas virtuales puede ser una opción de pago exitosa para una fuerza laboral que normalmente no tiene acceso a tarjetas corporativas.
• La reducción de las emisiones de carbono de EMM se puede gestionar a través de un proceso de cinco pasos.

Para obtener más información sobre los requisitos y soluciones muy particulares para gestionar con éxito los viajes de EMM, descargue el informe hoy.