El futuro del trabajo está aquí, desarrollándose ante nuestros ojos. Con muchos empleados que llevan una vida laboral a distancia o híbrida que les ofrece libertad y flexibilidad, las expectativas y los comportamientos en torno a las obligaciones laborales, incluidos los viajes de negocios y las reuniones, se están transformando.

Para algunos, el desplazamiento diario a la oficina central se ha convertido en una visita trimestral a una ubicación externa. Otros, aprovechando la flexibilidad laboral, amplían su viaje de trabajo a un viaje más largo con la familia. Algunos empleados que trabajan desde casa lo hacen ahora desde las casas de otras personas en todo el mundo.

A medida que las organizaciones luchan por equilibrar los deseos cambiantes de los empleados con sus propias obligaciones y objetivos, surgen muchas preguntas sobre los programas de viajes y reuniones: ¿Cómo se debe adaptar la política de viajes para reflejar las nuevas expectativas de los empleados?

¿Qué tipo de cuidado debe prestar una empresa a un viajero durante el período de descanso de un viaje combinado? ¿Qué implicaciones legales y fiscales están asociadas con un programa de trabajo desde cualquier lugar? ¿Qué tipo de reunión interna fortalecería a una fuerza de trabajo remota desconectada? ¿Cómo podemos crear una experiencia de viaje y reunión segura y más inclusiva para nuestros diversos empleados?

Para ayudar a responder a éstas y otras preguntas, estamos planeando una serie de artículos de Atlas dedicados a estos temas. Hoy nos centraremos en algunos datos interesantes de un par de informes que nuestros equipos han recopilado recientemente y que ilustran por qué las organizaciones se están replanteando la forma de llevar a cabo sus programas de viajes y reuniones.

 La importancia de las reuniones internas

En primer lugar, veamos algunas estadísticas interesantes de nuestro Pronóstico de reuniones y eventos para 2023.

Debido al aumento del trabajo remoto e híbrido, estamos viendo que muchas empresas confían en las reuniones internas en persona para unir a una fuerza de trabajo dispersa, mejorar la productividad, crear una cultura compartida y reducir la rotación.

De hecho, según nuestro pronóstico, las reuniones internas fueron la categoría de reuniones de más rápido crecimiento en 2022 y volverán a serlo en 2023. Y en América del Norte, donde los encuestados informaron el porcentaje más alto de fuerzas de trabajo completamente remotas, reuniones internas y pequeñas y simples (es decir, , programas con menos de 40 asistentes y un costo inferior a $10,000) han superado los niveles de 2019.

Ya sea que las empresas tengan o no un programa basado en viajes, reuniones y la experiencia de trabajo remoto, los líderes gastan tiempo y dinero en reunir a sus equipos.

Según el informe, solo se espera que el 32% de las reuniones internas se celebren en las instalaciones de la empresa, mientras que el 40% se organizan en una ciudad diferente a la oficina, el 45% incluyen alojamiento para los asistentes y el 27% incluyen viajes aéreos internacionales.

Priorizar el bienestar y el tiempo personal

A continuación, consideremos algunos hallazgos de una encuesta que realizamos en el otoño de 2022 con Cultique y Quorum en la que preguntamos a casi 3000 empleados y poco más de 2000 empleadores en Australia, el Reino Unido y los Estados Unidos sobre las políticas de viajes corporativos.

Descubrimos que las políticas de viaje que abordan el bienestar e incorporan tiempo personal en un viaje de negocios resonaron entre los trabajadores. El cincuenta y cuatro por ciento de los empleados encuestados dijeron que les gustaría un programa de viajes que priorice su bienestar con beneficios relacionados con el bienestar proporcionados por el empleador (por ejemplo, servicios de spa y suscripciones a aplicaciones de meditación). Mientras tanto, el 60% de los encuestados dijo que desea una política que permita a los empleados agregar viajes personales a un viaje existente. El sesenta y uno por ciento dijo que le gustaría una política que admita una combinación de viajes personales y de trabajo que también permita estadías prolongadas y que se unan miembros de la familia u otras personas importantes.

Además, nuestra investigación indica que estas políticas podrían tener un efecto positivo. En conjunto, el 75% de los empleados afirmó que estas políticas les harían sentir que su empresa se preocupa por ellos, y el 70% afirmó que contribuirían a su felicidad general.

¿Una fuerza laboral más feliz? En esta era de desconexión y agotamiento, parece razón suficiente para revisar la política de viajes corporativos.

Para obtener información sobre cómo operar su programa de viajes en esta nueva era y más recursos para los administradores de viajes, visite nuestro sitio #TravelReady recientemente actualizado.