El futuro del trabajo ha evolucionado rápidamente, con equipos ahora dispersos, híbridos y remotos, y con ello surgen enormes oportunidades para contemplar el trabajo de las empresas modernas desde una perspectiva nueva. En medio de estos cambios, los viajes de negocios han surgido como un interesante elemento diferenciador en el funcionamiento de las empresas al crear oportunidades para que equipos enteros vuelvan a conectar. Los viajes y las reuniones, desempeñan un papel fundamental en la cultura de una empresa, con la capacidad de vincular una fuerza laboral distribuida.

Recientemente, American Express Global Business Travel (Amex GBT) y la empresa de análisis cultural CULTIQUE encuestaron a casi 3.000 empleados que viajan por trabajo y a más de 2.000 empresas con programas de viajes. Estos dos grupos identificaron los cambios que podrían mejorar su experiencia general de viajes de negocios, lo que resulta en una política de viajes posicionada para crear un mejor lugar de trabajo y empleados más satisfechos.

Para ayudar a nuestros clientes a aprovechar las ventajas actuales de los viajes de negocios y ofrecer el máximo valor a los trabajadores de hoy en día, a continuación se presentan siete estrategias orientativas, clasificadas por orden de aceptación entre las empresas encuestadas.

7 Estrategias de política de viajes que impulsan el cambio

1. Minimice la huella de carbono de su empresa y las emisiones de la aviación realizando menos viajes de negocios, pero más largos.
2. Priorice el bienestar personal proporcionando servicios de spa, suscripciones a aplicaciones de meditación, auriculares con cancelación de ruido y otras formas creativas para que sus empleados se recarguen de energía mientras viajan.
3. Extienda una asignación monetaria a sus empleados que viajan para que puedan añadir viajes personales a un viaje de negocios existente. Al hacerlo se crea una oportunidad para facilitar el equilibrio entre la vida laboral y personal.
4. Ofrezca a sus empleados la posibilidad de añadir un viaje personal a un viaje de negocios existente que también permita estancias prolongadas para que los miembros de la familia puedan unirse.
5. Convierta la planificación del viaje en una experiencia positiva para sus viajeros, ofreciéndoles la posibilidad de elegir entre sus proveedores de viajes preferidos para reservar vuelos, hoteles y transporte terrestre.
6. Trabaje con socios turísticos pertenecientes a minorías, para que la diversidad, la equidad y los esfuerzos de inclusión sigan siendo prioritarios.
7. Cree un canal interno cerrado en el que sus compañeros de trabajo puedan compartir consejos útiles sobre viajes de negocios. De este modo, se creará un sentimiento de comunidad en el que los empleados podrán adquirir conocimientos y, al mismo tiempo, fomentar la conexión y la colaboración.

Es importante señalar que las siete estrategias mejor valoradas por los empleados (estrategias 2, 3 y 4) crean un mayor efecto de influencia, que se traduce en un alto nivel de positividad en el lugar de trabajo. Cuando las empresas hacen del equilibrio entre la vida laboral y personal una prioridad e incluyen tiempo personal y laboral combinado con oportunidades de relajación, aumenta la afinidad por el lugar de trabajo y los empleados sienten que su empresa se preocupa por ellos; Y en medida que aumenta la adopción de estas estrategias, la organización se vuelve más competitiva.

De nuestra reciente encuesta se aprendió que la adopción actual entre las empresas se sitúa entre el 30% y el 40%, pero esta cifra aumenta hasta más del 60% si se incluyen las empresas que trabajan activamente en la aplicación de estas estrategias. Aún más emocionante es el hecho de que tanto los empleados como las empresas coinciden en los beneficios de estos cambios, lo que deja clara la importancia de conectar y reunirse en persona.¹

Es importante señalar que las organizaciones más pequeñas han sido las más rápidas en aplicar estas estrategias debido a su capacidad para mantenerse flexibles y ágiles. Pueden cambiar rápidamente y aplicar su plan de acción con facilidad, adelantándose a las grandes empresas.

Los beneficios de los viajes de negocios marcan el camino

Los viajes de negocios están preparados para facilitar un cambio positivo que puede hacer que su empresa sea más atractiva para los futuros talentos y más gratificante para sus empleados. Al replantear hoy su política de viajes, puede posicionar a su organización para ofrecer no sólo una buena experiencia de viaje, sino también una buena experiencia de trabajo centrada en las oportunidades para llevar el bienestar, el equilibrio y la elección individual a un primer plano para sus empleados.

¿Se pregunta cómo dar el siguiente paso? Una empresa de gestión de viajes puede ayudarle a ponerlo en práctica desarrollando un plan de acción para que pueda empezar a aplicar estas políticas preparadas para marcar la diferencia en su empresa.

¡Póngase en contacto con Amex GBT hoy mismo!

1 El futuro del trabajo, CULTIQUE y The Quorum, Octubre de 2022.

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