La réservation et la gestion des voyages d’affaires peuvent être un jeu d’enfant lorsque tous les systèmes adéquats sont en place. Vos employés disposent d’une carte d’entreprise, ils gèrent leur voyage, vous capturez leurs dépenses… fin de l’histoire. Mais que faites-vous lorsque les choses ne sont pas si simples? Par exemple, lorsque vous avez un contractuel qui ne dispose pas d’une carte de paiement d’entreprise? Cela peut compliquer la tâche de l’employé et de votre programme, et peut être un frein à la réservation de voyages, en particulier de voyages conformes à la politique.
C’est là qu’intervient le numéro de carte virtuelle (VCN) d’American Express Voyages d’affaires. Accessible aux clients par l’intermédiaire de la solution Virtual Payment Expert™ (VPE)(en anglais), développée par Conferma Pay, l’un des principaux fournisseurs de technologie de carte virtuelle, c’est un moyen simple et efficace de s’assurer que tous les aspects de votre programme de voyage sont couverts, peu importe qui voyage.
Les numéros de carte virtuelle peuvent être générés simplement et rapidement pour les réservations de voyage. Pendant la mise en œuvre du VPE, votre entreprise peut fixer un plafond de dépenses pour la carte virtuelle, et ajouter également des indemnités journalières ainsi qu’une période d’activation.
Nous avons constaté que la technologie des cartes virtuelles s’étend rapidement à un plus grand nombre de secteurs des voyages d’entreprise et nous sommes heureux de partager des renseignements supplémentaires sur le VPE (en anglais), y compris un scénario convaincant.