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Mieux gérer les coûts de voyages

Un système d'approbation avant voyage fiable garantit que les réservations respectent les règles et les directives relatives aux risques édictées dans la politique de voyage de votre entreprise. De cette façon, vous pouvez réduire les frais de voyage non désirés et coûteux tout en demeurant informé de la santé et du bien-être de vos voyageurs. Expert AuditorTM rend tout cela possible.

Expert Auditor balise votre programme

Et la meilleure chose à ce sujet? Vous établissez les règles, les paramètres et le processus, puisqu’il est entièrement personnalisable.

Comment ça fonctionne

Configurez-le à votre façon

Vous choisissez des filtres tels que l’alerte de tarif aérien le plus bas, la préférence de classe, l’achat à l’avance, le dépassement des plafonds tarifaires pour l’hôtel et le vol, et plus encore. Personnalisez ensuite le processus d’approbation avant le voyage en fonction des paramètres de votre choix, tels que le rôle, l’utilisateur ou le projet.

Économisez du temps et de l'argent

Recevez des notifications automatiques des réservations de vos voyageurs et identifiez les réservations non conformes à la politique avant l’émission du billet.

Limitez les voyages vers les destinations à haut risque

Grâce à notre paramètre de destination à haut risque, vous choisissez votre processus en fonction du niveau de risque de la ville ou du pays. Par exemple, les niveaux de risque faibles et modérés déclenchent une notification tandis que les niveaux de risque moyens à extrêmes nécessitent une approbation. Les niveaux de risque sont mis à jour régulièrement, grâce à notre outil Web, Travel VitalsTM, qui est directement lié à toutes les notifications par courriel.

Rapport sur vos économies

Créez des rapports éclairants qui détaillent les économies potentielles et réelles liées à chaque transaction de voyage ainsi que les performances de votre programme de voyage dans son ensemble.

Envie d'en savoir plus?

Nous sommes là pour vous aider, que vous envisagiez des voyages d'affaires pour la première fois ou que vous ayez déjà un programme de voyage.

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