Mieux gérer les coûts de voyages
grâce à un système d'approbation avant départ efficace
Un système d'approbation avant voyage fiable garantit que les réservations respectent les règles et les directives relatives aux risques édictées dans la politique de voyage de votre entreprise. De cette façon, vous pouvez réduire les frais de voyage non désirés et coûteux tout en demeurant informé de la santé et du bien-être de vos voyageurs. Expert AuditorTM rend tout cela possible.
Expert Auditor balise votre programme
Et la meilleure chose à ce sujet? Vous établissez les règles, les paramètres et le processus, puisqu’il est entièrement personnalisable.
Configurez-le à votre façon
Vous choisissez des filtres tels que l’alerte de tarif aérien le plus bas, la préférence de classe, l’achat à l’avance, le dépassement des plafonds tarifaires pour l’hôtel et le vol, et plus encore. Personnalisez ensuite le processus d’approbation avant le voyage en fonction des paramètres de votre choix, tels que le rôle, l’utilisateur ou le projet.
Économisez du temps et de l'argent
Recevez des notifications automatiques des réservations de vos voyageurs et identifiez les réservations non conformes à la politique avant l’émission du billet.
Limitez les voyages vers les destinations à haut risque
Grâce à notre paramètre de destination à haut risque, vous choisissez votre processus en fonction du niveau de risque de la ville ou du pays. Par exemple, les niveaux de risque faibles et modérés déclenchent une notification tandis que les niveaux de risque moyens à extrêmes nécessitent une approbation. Les niveaux de risque sont mis à jour régulièrement, grâce à notre outil Web, Travel VitalsTM, qui est directement lié à toutes les notifications par courriel.
Rapport sur vos économies
Créez des rapports éclairants qui détaillent les économies potentielles et réelles liées à chaque transaction de voyage ainsi que les performances de votre programme de voyage dans son ensemble.