Por Eloisa Urrutia, Meetings & Events Sustainability Head, American Express Meetings & Events

Hay mayores expectativas sobre cómo las organizaciones y las personas se involucran y actúan en la comunidad, particularmente cuando se trata de su impacto en el cambio climático. Cada vez más, las empresas deben reducir sus emisiones y construir modelos de negocios sostenibles.

Muchas corporaciones globales han establecido metas ambiciosas de sustentabilidad corporativa en línea con el Acuerdo de París que deben lograr, como ser neutrales en carbono para 2030 y cero emisiones netas para 2050. Ahora necesitan incorporar estas metas a su programa de reuniones y eventos con elementos y acciones específicos.

Los objetivos de sustentabilidad están escalando posiciones en la agenda corporativa por muchas razones. Las estrategias sólidas de sustentabilidad corporativa/ambiental, social y de cumplimiento (ESG) no solo ayudan a nuestra gente y al planeta a prosperar, sino también a las empresas. Las empresas con puntajes ESG sólidos superan a las que tienen puntajes más bajos, y los inversionistas buscan cada vez más invertir en negocios que divulgan informes ESG. Un programa de sustentabilidad sólido también es una ventaja en la guerra del talento, ya que los candidatos generalmente más jóvenes desean alinearse con las empresas que hacen lo correcto para la tierra y la sociedad.

A medida que las empresas elevan sus programas de sustentabilidad, a los directores de reuniones y eventos se les pide que hagan lo mismo y deben trasladar sus objetivos de sustentabilidad corporativa a su programa de reuniones y eventos. Sin embargo, es posible que se sientan atascados acerca de dónde o cómo comenzar, por lo que es necesario abordar muchos elementos diferentes. Pero no tiene por qué ser tan desalentador cuando tiene una hoja de ruta clara a seguir.

Aquí hay cuatro pasos que recomendamos a los clientes cuando comienzan este viaje.

Dirige y reduce

Como con cualquier área de negocio, necesita un plan con objetivos específicos. Esto puede y debe estar alineado con los objetivos de sostenibilidad corporativa. Por ejemplo, si su empresa aspira a ser neutral en carbono para 2030, el objetivo del programa de reuniones y eventos podría ser tener eventos 100% neutrales en carbono para 2030.

Una vez que se ha determinado un objetivo, defina las acciones necesarias para alcanzar esa meta. Más no siempre es más. Dado que tiene tiempo y recursos limitados, comience con solo una o dos acciones que tendrán el impacto más significativo. Esas acciones deben ser específicas, tangibles y medibles, por ejemplo, eliminar el plástico de un solo uso de los eventos para enero de 2023 o reducir el desperdicio de alimentos en un 10 % año tras año.

Elija acciones que sean aplicables a todos sus eventos en el alcance. Si elige acciones que no puede volver a aplicar, vuelve al punto de partida.

También debe vincular la acción a un KPI significativo. Por ejemplo, en el ejemplo del plástico, podría rastrear cuántos kilogramos de plástico evitó que terminaran en los vertederos o en los océanos al eliminar su uso en un evento.

Planificar y adquirir

Para aquellos que abordan los aspectos tácticos de un evento, una lista de planeación o una guía de mejores prácticas pueden ser de ayuda. Nosotros podemos brindar ambos a nuestros clientes que se enfocan en las seis áreas en las que pueden tener el máximo impacto en la reducción de la huella de carbono de un evento: destino, transporte, alojamiento y lugares, alimentos y bebidas, gestión de materiales y desechos.

Al principio de la planificación de un evento, considere el destino donde se llevará a cabo. Algunas ciudades hacen la sostenibilidad mejor que otras. Por ejemplo, pueden tener más hoteles con certificación ecológica, un aeropuerto ecológico y taxis eléctricos. Todos estos componentes reducirán la huella de carbono de tu evento.

Una cadena de suministro sostenible también es crucial para planificar eventos sostenibles: dependemos mucho de nuestros proveedores. Pero el proceso de identificación de proveedores sostenibles puede ser confuso. La forma más confiable y sencilla de identificar proveedores sostenibles es buscar proveedores que estén certificados por terceros independientes. Puede confiar en las certificaciones reconocidas o acreditadas por el Consejo Mundial de Turismo Sostenible, una entidad sin fines de lucro líder que también ha establecido un conjunto de criterios principales en torno a los proveedores y destinos de turismo sostenible.

La comunicación con las partes interesadas internas y externas también es integral. La gente quiere ser parte de algo asombroso, así que asegúrese de comunicar el impacto que está teniendo. Por ejemplo, continuando con el ejemplo del plástico, podría transmitir a los asistentes algo como: ¿Sabías que el 50 % de todo el plástico producido son plásticos de un solo uso, que se usan solo unos minutos y luego se desechan? Es por eso que no tenemos botellas de agua de plástico ni utensilios para este evento.

Además, asegúrese de compartir externamente en el sitio web o en las redes sociales lo que se está haciendo para que todo el ecosistema pueda comprender las cosas buenas que está haciendo por el planeta y las personas.

Medir y rastrear

No puedes administrar lo que no mides. Afortunadamente, las calculadoras de huella de carbono de eventos pueden determinar las emisiones de un evento y ayudarlo a realizar un seguimiento de su progreso de sostenibilidad.

Nuestra calculadora patentada captura las emisiones utilizando los mejores estándares y metodología de su clase. Calcula las emisiones a lo largo de todo un evento, incluidas las de vuelos, lugares/hoteles, transporte terrestre, alimentos y bebidas, producción, desechos, etc.

Con estos números, puede monitorear y comparar sus objetivos de CO2, medir el impacto y el progreso de su estrategia y determinar cuánta compensación necesitará hacer para lograr la neutralidad de carbono.

Compensar

El objetivo es reducir tantas emisiones como sea posible de su programa de reuniones. Sin embargo, un evento siempre tendrá emisiones inevitables. Por eso nos gusta decir: “Reduzca todas las emisiones que pueda y compense las emisiones que no pueda reducir”.

A través de un programa de compensación de carbono, puede compensar todas las emisiones de eventos que no puede reducir al invertir en proyectos que absorben CO2 de la atmósfera o aumentan el almacenamiento de carbono.

Al buscar en qué proyectos invertir, es importante encontrar un programa que sea verificable y de buena reputación. Recientemente lanzamos una plataforma para nuestros clientes que facilita la compra de compensaciones de alta calidad de nuestros socios de confianza. Cada proyecto que ofrecemos sigue un riguroso protocolo de aseguramiento de la calidad.

La compensación de carbono es efectiva si es adicional y permanente, así que invierta en proyectos de compensación que cumplan con estos atributos. Y recuerde: la compensación por sí sola no es la solución. ¡Tienes que reducir primero!

En American Express Global Business Travel (Amex GBT), comprendemos el valor de los viajes y las reuniones cara a cara, pero también reconocemos su impacto en el medio ambiente. Como líderes en el sector de viajes de negocios, reuniones y eventos, asumimos un papel activo en la configuración del camino hacia un futuro con bajas emisiones de carbono, y estamos comprometidos a operar nuestro negocio de la manera más responsable posible con el medio ambiente.

Para ayudar a nuestros clientes a crear reuniones y eventos de manera sustentable, ofrecemos soluciones y experiencia consultiva que pueden ayudarlo a incorporar la sustentabilidad en un solo evento o en todo su programa de reuniones. Para obtener más información, comuníquese con su gerente de relaciones con los clientes de Amex GBT o, si no tiene uno designado, puede comunicarse conmigo.