La sostenibilidad está integrada en nuestro espíritu y desempeña un papel en gran parte de lo que hacemos, incluidos los eventos que ayudamos a organizar a través de nuestra división de reuniones y eventos. Nuestros esfuerzos se están notando: American Express Meetings & Events acaba de ganar el premio Sustainability Pioneer en los premios Conference News (CN) Agency Awards.

Hablamos con Eloisa Urrutia, jefa de Sostenibilidad de Reuniones y Eventos, para saber más sobre el premio, el trabajo de sostenibilidad que está haciendo su equipo y cómo estamos ayudando a los clientes a alcanzar sus propios objetivos de sostenibilidad.

¿Puede compartir más sobre lo que significa ganar el premio Sustainability Pioneer?

Estamos muy entusiasmados con este premio. En palabras de CN, el premio “reconoce la mentalidad y las acciones de una agencia en su conjunto, centrándose en cómo el tema de la sostenibilidad atraviesa el núcleo del negocio y cómo sus eventos impactan positivamente a todos los stakeholders, desde el punto de vista social y económico hasta el ético”.

¿Cómo atraviesa el tema de la sostenibilidad el núcleo del negocio?

Como empresa líder mundial en gestión de viajes y reuniones, American Express Global Business Travel tiene la responsabilidad de impulsar el viaje neto cero de la industria. Nuestra misión incluye una estrategia ambiental para lograr cero emisiones netas y cero residuos, un plan de acción social para aumentar la diversidad, la inclusión y el bienestar de la comunidad, y una estructura de gobernanza que integre lo ambiental, la sociedad y el cumplimiento en todo el negocio principal.

¿Qué está haciendo la organización para impulsar la sostenibilidad?

Nos hemos comprometido con objetivos basados ​​en la ciencia para finales de 2023, llegando a ser cero emisiones netas para 2050, y somos carbono neutral en nuestros propios viajes. Creemos en el combustible de aviación sostenible (SAF) como en el futuro de la descarbonización de los viajes aéreos y hemos formado una alianza estratégica con Shell Aviation para ayudar a escalar SAF. En reconocimiento a nuestras iniciativas, estamos en el 1% de las empresas con calificación EcoVadis Platinumen la industria de viajes.

Meetings & Events también está liderando un ambicioso viaje para impulsar la sostenibilidad en todo el ecosistema de la industria. Colaboramos activamente en movimientos e iniciativas clave para construir un marco industrial común, como la iniciativa Net Zero Carbon Events respaldada por las Naciones Unidas.

¿Cómo trabaja Meeting & Events para concienciar sobre la sostenibilidad?

Estamos comprometidos a impulsar la sostenibilidad y compartir conocimientos con partes interesadas internas y externas. Internamente, hemos creado una sólida plataforma educativa que proporciona herramientas, recursos y capacitación para involucrar a nuestros equipos y planificar eventos más sostenibles.

Para fomentar la acción colectiva externamente, nos asociamos en eventos clave de la industria para compartir experiencias, desarrollar informes técnicos y blogs, brindar información a través de entrevistas con los medios y redes sociales, y realizar eventos y seminarios web para clientes.

Además, extendemos nuestras prácticas de sostenibilidad a nuestra cadena de suministro a través de prácticas colaborativas y nuevas asociaciones, como la donación de alimentos y el reciclaje y upcycling de materiales.

¿Cómo está ayudando Meetings & Events a los clientes con sus objetivos de sostenibilidad?

Las organizaciones necesitan ayuda para comprender y crear objetivos viables y acciones tangibles para la reducción de emisiones. Para respaldar el viaje hacia las emisiones netas cero de nuestros clientes e incorporar la sostenibilidad en sus programas de reuniones y eventos, hemos creado un conjunto sólido de soluciones de sostenibilidad alineadas con los más altos estándares y metodologías de la industria. Nuestra propuesta de valor de sostenibilidad es única en la industria e incluye elementos flexibles y escalables que pueden incorporarse progresivamente tanto a nivel de evento como a nivel de programa de reuniones estratégicas. Esto puede ayudar a las organizaciones a tomar las medidas adecuadas para construir e incorporar una hoja de ruta de descarbonización de eventos sólida y tangible, y monitorear e informar el progreso.

Como la medición es clave, hemos invertido en nuestra propia tecnología para medir, monitorear y reportar las emisiones de eventos a nivel de eventos y programas agregados. También hemos desarrollado herramientas para reducir emisiones y puntuar los logros de sostenibilidad de los eventos. Por último, una plataforma de compensación ayuda a los clientes a seguir avanzando en los casos en que hay emisiones inevitables.

Lanzar un programa de reuniones y eventos sostenibles puede resultar desalentador. ¿Cómo puede empezar una organización?

¡No demore el inicio de su viaje hacia la sostenibilidad porque no está seguro de qué pasos tomar! Construya elementos progresivamente con nuestras soluciones flexibles.

1. Piense en su ambición de sostenibilidad: ¿dónde quiere estar dentro de tres a cinco años? Construya su plan anual en consecuencia. Una hoja de ruta con una propiedad clara es el pasaporte para el éxito futuro de un programa de reuniones y eventos sostenible.
2. Comience con los fundamentos: eduque e involucre a sus equipos, involucre a todos para impulsar la aplicabilidad y el éxito. La sostenibilidad es un factor clave para el compromiso. A la gente normalmente le gusta ser parte de algo bueno.
3. Mida e informe sus próximos eventos con una calculadora de emisiones de eventos certificada para ayudarlo a comprender sus fuentes de emisiones más impactantes.
4. Implemente medidas esenciales para reducir las emisiones de eventos e involucrar a su cadena de suministro: la reducción es la piedra angular de la sostenibilidad y la alineación de su cadena de suministro es clave.
5. Para llevar su programa de sostenibilidad al siguiente nivel, deberá calcular sus emisiones de referencia para poder monitorear e informar su progreso anual a nivel del programa de reuniones agregado.

¡De el primer paso ahora! Contáctenos para que podamos ayudarle en este viaje.