Le voyage d’affaires n’a rien de commun avec le tourisme de loisirs : politiques, process, impératifs et bien plus encore diffèrent complètement. « Parce que dans #voyagesdaffaires, il y a voyages et affaires » est une série de quatre articles qui aborde la nature unique du voyage d’affaires et la façon dont l’outil de réservation de voyages en ligne Neo soutient vos besoins métier.
Admettons-le, la réservation d’un voyage d’affaires peut être source d’inquiétude. Vous devez respecter la politique voyage de votre entreprise, obtenir toutes les approbations nécessaires et identifier les vols et hôtels les plus pertinents pour votre déplacement professionnel (votre service comptable n’ayant probablement pas les mêmes attentes que vous).
Sans oublier votre mission, celle de planifier vos réunions et autres tâches, et de vous y préparer, le tout en étant en déplacement. Vous avez besoin d’un outil de réservation qui répond à toutes vos obligations administratives, des impératifs importants à la bonne marche de vos affaires, et qui vous permet simultanément de réduire le temps que vous y consacrez. La solution? Neo ! Prenons des exemples.
Si vous devez justifier les dépenses que vous engagez, vous avez besoin de connaître le coût total de votre voyage. Grâce à Neo, plus de suppositions ! L’outil calcule le coût total de votre voyage, y compris les estimations des dépenses associées aux éléments ne pouvant pas être réservés (tels que le coût de vos repas), ainsi qu’aux éléments réservables habituels comme vos moyens de transport et votre hébergement.
Neo facilite également le process d’approbation. La solution vous offre non seulement la possibilité d’approuver des voyages sur mobile en toute facilité, mais vous permet également d’associer un responsable à un utilisateur spécifique, voire de définir le process d’approbation en fonction des informations collectées pendant la réservation.
Plus d’inquiétudes concernant la conformité d’une option avec la politique voyage de votre entreprise! Neo affiche un itinéraire basé sur cette politique, en indiquant clairement les options conformes. Et cela inclut même les moyens de transport terrestre.
Neo offre aux entreprises la souplesse de hiérarchiser les recommandations d’hôtels en fonction de listes d’hôtels préférés (associés à des tarifs négociés) et de tarifs, ou vous propose tout simplement l’option la moins coûteuse.
Testez vous-même Neo et découvrez comment il vous aide à vous concentrer sur votre mission.
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