Tiempo, elemento esencial en los viajes de negocios.

¿Conoces la ciudad a donde viajarán tus colaboradores?, ¿ellos la conocen?, ¿saben a dónde dirigirse? Son preguntas que surgen cuando nos enfrentamos a un nuevo destino.

Ante esta situación, hicimos una lista de puntos básicos que debes plantearte cuando de organizar viajes de negocios se trata. Además, si te es posible, puedes compartírselos a tus viajeros.

1. Trazar la ruta de cada día en un mapa

Hoy en día los smartphones cuentan con mapas de todo el mundo, así tus colaboradores podrán orientarse y saber a dónde van. Si viajan a una ciudad fuera del país, pueden coordinarse con tiempo y analizar los puntos que se tendrán que visitar y las diferentes maneras de llegar.

2. Siempre ver más allá
Normalmente planeamos y esperamos que las cosas salgan como uno quiere, pero ¿qué pasa si no es así?, por eso nunca está de más saber a dónde podrán dirigirse si necesitan impresiones, copias, un café, incluso es importante tener la opción de otro lugar para la reunión con el cliente, etc.

3. Aprender todo lo posible antes de realizar el viaje
Si estudias los detalles del lugar o país a visitar es más fácil orientarlos para que pasen estos días sin demasiados contratiempos. Incluso si entiendes y le compartes a tus colaboradores las costumbres de las personas del destino, les facilitarás su labor.

Por ejemplo, en México de una región a otra las personas son muy diferentes, de ahí que en el mundo de los negocios la versatilidad juegue un papel muy importante y más si se trata de un cliente o prospecto nuevo al que están por presentarle la empresa que representan.

4. Organizar dando el tiempo suficiente
Antes de salir de viaje y antes de regresar, tus colaboradores deben entender que el tiempo es esencial; tanto el que inviertan a la productividad profesional, como el que asignen para sus cosas personales.

Recuerda, tus viajeros deben contar con tiempo suficiente para arreglar sus cosas, no olvidar nada y, por supuesto, ¡no llegar tarde a ningún lugar!

Para todo esto y más, te puedes apoyar en herramientas como Amex GBT Mobile app que es de reciente lanzamiento en México y desde ella podrás hacer la administración de itinerarios y viajes desde tu dispositivo móvil

Amex GBT Mobile app mejora la experiencia de los viajeros, pues les proporciona información a través de notificaciones de viaje, cambios de sala y demoras en tiempo real. Su principio es ofrecer soluciones para los viajeros corporativos, entre otras cosas:
 

  • Integración de itinerarios completos
  • Asistencia de Viaje vía telefónica
  • Check in de tickets aéreos
  • Información de destinos
  • Recordatorios para reserva de servicios adicionales

Si deseas obtener más información sobre la aplicación de Amex GBT Mobile app, pónte en contacto con tu Ejecutivo de Client Management.