American Express Meetings and Events

Vi kan möten och evenemang. I vårt tjänsteutbud ingår allt från inköp, planering och deltagarhantering, gruppresor, kreativ kommunikation, mobila appar, virtuell mötesteknik, 24/7 jourservice till avstämning och rapportering. Vi har lång erfarenhet inom det vi gör och vi erbjuder lösningar som är personliga, digitala och hybrider. Tillsammans kan vi skapa en lösning för era specifika behov – från början till slut.

Hantera ditt mötesprogram

Maximera besparingarna, öka transparensen och insynen i möteskostnader och aktiviteter och nå affärsresultat via omfattande vårt kompletta tjänsteutbud. Med SMM kan vi hjälpa er att förstå och mäta värdet av mötesinvesteringarna. Med SMM hanterar ni aktiviteter, processer, leverantörer och mötesdata vilket hjälper till att skapa mätbara affärsmål som ger direkta besparingar. I våra kompletta utbud av tjänster för strategiska möten ingår bland annat experter på upphandling, registrering och planeringstjänster som har utformats för att minimera riskerna, optimera kostnaderna samt ge bättre insikter i investeringarna.

Affärsdata

Få insyn i verksamheten så att ni kan fatta smarta beslut om strategiska mötesprogram. Med vår mötesplattform Meetings Insights får ni avancerade verktyg för affärsdata och analys, sammanställningar och konsolideringar av data baserat på mötesutgifter och aktiviteter. Genom att utnyttja olika tekniker och datakällor ger vi er en djupgående bild av programresultatet och dessutom får ni riktmärken som hjälper er att hitta och genomföra förbättringar – år efter år.

MEETINGS EXPERT

Vår lösning för lokaler heter MEETINGS EXPERT. Med den hjälper vi er att hitta rätt ställe för ert möte eller evenemang till rätt pris och med bästa möjliga villkor. Vårt team med experter levererar olika mötesplatsalternativ, och förhandlar och granskar därefter alla olika aspekter av mötesavtalet, inklusive konferensrum, logi, mat och dryck, samt tillhörande kostnader för evenemang. Omfattande, snabbt och enkelt – förutom att detta minskar riskerna med mötesupphandlingar ökar detta kontrollen över kostnaderna och ni får en möjlighet att förhandla och sänka kostnaderna ytterligare. Tjänsten ingår för provisionsbaserade anläggningar och den ger er besparingar i både budget och tid. Se vår video här:

Nav för internationella kongresser

Hitta lokaler för internationella läkemedelskongresser över hela världen genom vårt specialiserade nav. Vi har skapat ett nav för internationella kongresser som ett sätt att underlätta lokalanskaffning för internationella kongresser. Med hjälp av vår egen teknik, expertkunskaper inom kongresser och vår storlek kan vi utnyttja både vår egen och våra kunders storlek när vi förhandlar priser och villkor enligt branschens riktmärken och därmed både sänka och undvika onödiga kostnader, och öka effektiviteten. Vi har dessutom ett eget nätverk där vi kan sälja oanvända rum vilket minskar både risker och kostnader i samband med avbokningar. Tack vare våra gedigna kunskaper och vår förståelse av hotell från en rad olika marknader samt läkemedelsindustrins särskilda behov för kongresser kan vi erbjuda en högkvalitativ, personlig service som vi vet uppfyller era boendekrav.

Kreativa tjänster

Engagera publiken genom att ge dem intressanta och händelserika evenemang. Tillsammans med våra kreativa experter kan ni utveckla och nå er vision, samtidigt som ni uppfyller era försäljnings- och marknadsföringsmål. Vi kan hjälpa er att ta fram ett tema och en upplevelse, eller visa hur ni ger ert befintliga evenemangstema nytt liv på ett oförglömligt sätt! American Express Meetings & Events ser möten som tillfällen att skapa kontakter, värden och engagerande upplevelser som är direkta men som även ger deltagarna minnen som dröjer kvar.

Evenemangsplanering och möteshantering på plats

Tjänster för detaljerad planering och evenemangshantering. Med vår beprövade erfarenhet av hantering av många typer av evenemang, från konferenser till utbildning, teambuildingaktiviteter och produktlanseringar, kan vi planera och genomföra möten och evenemang med hög kvalitet så att ni kan nå era affärsmål. I tjänsterna ingår research och bokning av lämpliga destinationer och lokaler, underhållning och aktiviteter, budgetering, förhandling, samordning på plats, marktransporter, betalningar, avstämning efter evenemanget och mer.

Deltagarhantering

Hantera deltagarna korrekt och effektivt med hjälp av en anpassad onlineregistreringsplattform som sparar värdefull tid och automatiserar manuella arbetsuppgifter samtidigt som ni kan fokusera på det strategiska beslutsfattandet. Vårt team med webbspecialister utvecklar anpassade evenemangswebbplatser och registreringslösningar utefter ert varumärke eller olika evenemangsmål. Vi utvecklar innehållet så att det matchar temat för ert evenemang eller företagets varumärke, vi skapar e-postinbjudan till evenemanget och integrerar problemfritt webbregistrering och datarapportering för evenemanget.

Gruppresor med flyg

Hantera gruppbokningar centralt med vårt specialiserade flygteam. Vi effektiviserar planering, samordning och genomförande av era gruppresor vilket ger er bättre kontroll över kostnader, ökade besparingar, datasammanställningar och bättre resor för deltagarna. Tack vare vårt globala leverantörsnät får ni dessutom bästa möjliga pris för era resebokningar. Vi ser till att gruppen kommer fram och vi löser alla situationer som kan uppstå under resan, vilket gör att ni kan fokusera på annat.

Hybridmöten

Ta era möten till en ny nivå genom att kombinera virtuella möten och fysiska möten. Nå en global publik och gör evenemangen till händelser som deltagarna inte glömmer. Tillsammans med NASDAQ OMX Corporate Solutions – en global leverantör av webcasting för tusentals företag – integrerar vi sömlöst webcasttekniker och även idéer, bästa metoder och andra lösningar som skapar värdefulla hybridevenemang.

Mobilapp

Leverera en bättre deltagarupplevelse tillsammans med värdefulla kunskaper. Appen är ett enkelt och engagerande sätt att underlätta kommunikationen mellan mötesdeltagare, leverera och förbättra innehåll samt mäta mötets effektivitet. Appen har dessutom en egenutvecklad instrumentpanel. Den ger större möjlighet att mäta evenemangets påverkan och kombinera finansiell information med engagemangsvärden i en enda översikt. Det gör att ni förstår avkastningen på mötesinvesteringen bättre. Tillsammans planerar vi hur appen kan integreras i ert evenemang på ett sätt som ger de allra största fördelarna och samtidigt ökar deltagarengagemanget – allt för bästa möjliga mötesupplevelse.