Vuelos aterrizados, hacinamiento en las salas VIP de los aeropuertos, equipaje desaparecido, volar hoy en día requiere mucha paciencia y planificación. Aquí hay algunos consejos de afrontamiento para que pueda pasar su próximo vuelo con su cordura intacta.

Reserve el primer vuelo de salida

Dado que 2022 se perfila como uno de los peores años en cuanto a retrasos y cancelaciones de vuelos , querrá hacer todo lo posible para reducir sus posibilidades de quedar atrapado en el aeropuerto.

Reservar el primer vuelo puede aumentar sus posibilidades de una salida a tiempo. Es más probable que los vuelos de la tarde y la noche sufran retrasos y cancelaciones debido al tráfico y las tormentas eléctricas.

Bonificación: si se cancela un vuelo temprano, también tendrá más opciones para volver a reservar ese mismo día.

Planifique una escala más larga

Los vuelos directos son la mejor opción, pero son más difíciles de reservar ya que las aerolíneas limitan más rutas . Si debe hacer una parada en otra ciudad, asegúrese de tener suficiente tiempo en el destino de la escala. Una hora ya no es suficiente, incluso dos horas se acortan cuando hay tráfico asfaltado en ambos extremos, vaya a lo seguro con una escala de tres horas o más.

Reserve su viaje con una empresa de gestión de viajes

Cuando planifique un viaje de negocios, siempre reserve su vuelo con la empresa de gestión de viajes (TMC), no directamente con la aerolínea. De esta manera, si hay un retraso o una cancelación, no estará atado al horario de la aerolínea original y tendrá la libertad de volver a reservar con otros proveedores que ofrezcan una mejor hora de salida. Además, su TMC puede ayudarlo a volver a reservar diferentes segmentos de su viaje que deben cambiarse (por ejemplo, un hotel o alquiler de autos) cuando un vuelo no despega según lo planeado.

Calcula bien tu llegada al aeropuerto

La regla general es llegar al aeropuerto dos horas antes de un vuelo nacional y tres horas antes de un vuelo internacional. Durante las horas pico, puede tener en cuenta aún más tiempo.

Pero eso tampoco significa que debas llegar demasiado antes de tu vuelo. Debido a las largas filas de seguridad este año, mucha gente ha estado llegando súper temprano y matando el tiempo en los salones. Los clubes del aeropuerto están tan llenos que las aerolíneas y las compañías de tarjetas de crédito que los operan han comenzado a implementar nuevas restricciones para reducir la capacidad, como la nueva regla de Delta para limitar el acceso dentro de las tres horas previas a la hora de salida programada.

Para programar su llegada en el momento adecuado, descargue la aplicación de la Administración de Seguridad del Transporte (TSA) , que le permitirá verificar los retrasos en los vuelos, qué tan ocupado puede estar el aeropuerto y cuánto tiempo puede durar la espera en los puntos de control de seguridad.

Inscríbase en programas de autorización acelerada

Desde 2013, el programa de autorización acelerada TSA PreCheck ha estado ayudando a los pasajeros de EE. UU. a evitar las largas filas de seguridad, con el 99,9 % de los miembros esperando menos de cinco minutos en los puntos de control de seguridad, según la TSA.

Aún así, si siente que la línea TSA PreCheck se está haciendo más larga, es posible que no esté soñando. Hay un aumento en la cantidad de viajeros inscritos en el programa, con 27,4 millones de viajeros conocidos en el sistema .

Ahora, el programa de biometría de CLEAR le permite cortar la línea TSA. Todo lo que los miembros que pagan deben hacer es escanear su rostro/ojos en un quiosco CLEAR para confirmar su identidad, y luego un agente de TSA los acompañará al frente de la línea TSA o TSA PreCheck.

¿Interesado en registrarse? American Express Global Business Travel ofrece a los clientes una tarifa preferencial en la membresía. Obtenga más información aquí .

Anticípese a las multitudes en los salones

Como se mencionó anteriormente, los clubes del aeropuerto están llenos en estos días, así que olvídese de llegar muy temprano para descansar en el salón todo el día, especialmente si espera obtener un pase de un día. A muchas personas que quieren comprar su entrada se les niega debido a los límites de capacidad .

Si eres titular de una tarjeta American Express y planeas visitar un American Express Centurion Lounge, descarga la aplicación de la compañía , que te permite hacer el check-in y reservar tu lugar con 30 minutos de anticipación. La aplicación también le da una idea de cuán lleno está el salón con actualizaciones de estado como “no ocupado” y “casi lleno”.

Aprovecha las herramientas de tu TMC

Algunas TMC brindan un servicio que ayuda a los viajeros varados a administrar las interrupciones de los vuelos al monitorear los vuelos en tiempo real y comunicarse de manera proactiva cuando hay una cancelación o demora para ver si necesita asistencia para volver a reservar.

La aplicación de TMC también puede ser bastante útil, ya que envía alertas cuando hay una interrupción y le permite volver a reservar su vuelo a través de la propia aplicación. Muchas aerolíneas ofrecen un servicio similar a través de su propia aplicación, pero ¿por qué limitarse cuando la versión de su TMC puede enviar notificaciones de estado de vuelo de todas las principales aerolíneas? A menos que realmente desee descargar una docena adicional de aplicaciones que difícilmente usará.

Seguimiento de su equipaje 

El equipaje de mano le brinda la mayor flexibilidad, pero si debe registrar su equipaje, considere usar un rastreador inalámbrico como Tile o AirTag de Apple. La escasez de personal en los aeropuertos y la gran demanda de viajes han provocado un aumento en los incidentes de pérdida de equipaje , y los rastreadores pueden ayudarlo a localizar una maleta extraviada. Simplemente deslice el dispositivo compacto dentro de la maleta y use la aplicación que lo acompaña en su dispositivo inteligente para encontrar la ubicación aproximada de su maleta en un mapa.

Incluso si su equipaje no se pierde, el rastreador puede ayudarlo a identificar rápidamente su equipaje cuando sale de la cinta transportadora. Entonces puede pedir un viaje mientras otros pasajeros en su vuelo aún están decidiendo qué maleta negra es la suya.