A medida que entramos en un nuevo año, el estado de ánimo de optimismo está creciendo y es alentador para la industria de reuniones y eventos y los profesionales de las reuniones. La principal expectativa para las reuniones en persona y las reuniones y eventos internos es que impulsarán la cultura corporativa:

“Con muchas empresas en todo el mundo que operan con fuerzas de trabajo remotas e híbridas, la necesidad de reunir a los empleados nunca ha sido tan grande ni tan ampliamente reconocida. Las reuniones y los eventos en persona han demostrado ser la forma más efectiva de impulsar el bienestar y la retención de los empleados, inculcar la cultura y los valores corporativos de la empresa, mejorar los vínculos entre equipos y aumentar el desarrollo profesional”.

–Gerardo Tejado, Vicepresidente Sénior, Desarrollo de Valor Global
y Gerente General, Reuniones y Eventos

Según nuestra encuesta global y entrevistas con líderes, compartidas en nuestro Pronóstico de reuniones y eventos globales de 2023 , está claro que la industria se está tomando en serio la sostenibilidad, la diversidad, la equidad y la inclusión, y muchas organizaciones comparten compromisos públicamente. Sin mencionar que las empresas han estado planeando un aumento en las tarifas promedio, las inversiones y la alta demanda de reuniones y eventos en persona.

A la luz de estas tendencias, existe una clara oportunidad de expandir el impacto y el alcance de su programa de reuniones, por lo que aquí están nuestros cinco consejos principales y acciones recomendadas para llevarlo por el camino correcto en el 2023:

1. Aumente la adopción y educación de las partes interesadas sobre los programas y políticas de reuniones:posicione las reuniones y los eventos como una solución para alcanzar los objetivos corporativos relacionados con el bienestar de los empleados.

2. Implemente tecnologías simples de reserva de reuniones para empoderar a las partes interesadas: identifique formas de simplificar y automatizar procesos repetitivos, como reservas de reuniones y procesos de solicitud de propuestas.

3. Ayude a definir la hoja de ruta del programa de reuniones sostenibles e implemente las soluciones disponibles:las plataformas tecnológicas pueden ser esenciales para proporcionar a las partes interesadas los datos de emisiones de un evento, así como los conocimientos necesarios para los planificadores de reuniones sobre las herramientas disponibles.

4. Evalúe su programa de reuniones en busca de posibles sinergias con un programa de viajes:obtener la experiencia holística puede ayudar a los planificadores de una organización global no solo a trabajar hacia los mismos objetivos, sino también a administrar proveedores y obtener visibilidad de gastos y ahorros en todo el mundo.

5. Encueste a los asistentes con anticipación para conocer los deseos de contenido y cómo las reuniones pueden acomodarlos mejor:esta es una mejor práctica para asegurarse de que su contenido y programa de eventos se alineen con las expectativas de los asistentes mientras se asegura de ser lo más inclusivo posible desde el principio. De lo contrario, ¿cómo sabrá lo que necesitan sus asistentes?

¿Están usted y su equipo ansiosos por aprender más y hacerse cargo de sus reuniones y eventos en el 2023? Descargue nuestro Pronóstico de reuniones y eventos globales para 2023 para obtener los datos líderes en la industria y una inmersión profunda en las tendencias globales y regionales.