Soluciones De Administración De Viajes – American Express Global Business Travel MX

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Soluciones De Administración De Viajes

Viajes de negocios, administrados y simplificados. Podemos ayudar a aumentar el cumplimiento de los viajeros, garantizar un seguimiento e informes correctos de los gastos, proporcionar asistencia urgente a los viajeros y mucho más. Esa es la razón por la que muchas de las 100 empresas que más gastan en viajes confían en American Express Global Business Travel. Usted también puede hacerlo.

EXPERT CARE

Cuando surge una crisis inesperada, sus viajeros de negocios necesitan y esperan un apoyo urgente. Es su deber atender estas necesidades. Nuestra herramienta de seguridad y protección de viajeros EXPERT CARE está conectada a datos de reservas en tiempo real, con tecnología avanzada de mensajes de texto SMS, y en un número cada vez mayor de ubicaciones, datos de lectura de American Express Corporate Card. Podrá localizar a viajeros de negocios en problemas, comunicarse con ellos y tomar las medidas apropiadas para ayudarlos a volver a casa de manera segura.

EXPERT AUDITOR

Evitar que los viajeros de negocios hagan reservas que no cumplan con la política es un reto común para muchos administradores de viajes. Con nuestro EXPERT AUDITOR, cada reserva online y offline que procesamos se examina automáticamente para verificar el cumplimiento.  Las reservas que no cumplen con la política activan alertas de correo electrónico que se envían a aprobadores designados que puede autorizar, rechazar o detener las compras. Los viajeros también reciben notificaciones cuando intentan hacer reservas que no cumplen con la política. Usted decide los protocolos de respuesta para estas situaciones de acuerdo con las políticas y objetivos de la empresa.

SOLUCIONES DE GASTOS

El seguimiento y los informes correctos de los gastos son esenciales para lograr los objetivos de su programa de viajes. Nos hemos asociado con reconocidos proveedores de herramientas de administración de gastos para simplificar y agilizar la creación de informes de gastos y proporcionarle un control sin igual sobre los gastos. Los viajeros de negocios ahorran tiempo y minimizan los errores gracias a la compilación de informes de gastos online en el transcurso de su viaje. Para los administradores de viajes, la tasa de cumplimiento se elevará al tener la capacidad de responder a las solicitudes de autorización del viajero en tiempo real. Tendrá visibilidad de los gastos de cada viajero y podrá medir los gastos en diferentes viajes y entre grupos de viajeros dentro de su empresa. 

AIR TRACK EXPERT

Los viajes no siempre salen como se planean. Las reuniones se reprograman. Las ubicaciones cambian. Los itinerarios cambian. A veces, los viajes se cancelan. ¿Qué ocurre con los boletos no utilizados que su empresa ya compró?  Con AIR TRACK EXPERT , cada boleto [válido] no utilizado puede canjearse automáticamente o reutilizarse para otros viajes.*

*Se aplican todas las reglas, restricciones y cargos de las aerolíneas.

PREFERRED EXTRAS

Debido a que procesamos miles de millones de dólares en servicios de viajes de negocios todos los años, tenemos acceso a tarifas negociadas, servicios y beneficios exclusivos de proveedores de contenido en todo el mundo.  American Express Global Business Travel le pasa estos ahorros a usted y a sus viajeros de negocios a través de nuestro programa PREFERRED EXTRAS. Sin barreras de volumen ni compromisos adicionales, puede utilizar PREFERRED EXTRAS como su programa de proveedores o para complementar sus contratos actuales con proveedores. Los beneficios incluyen descuentos en tarifas de avión, hotel y alquiler de coches, ascenso de clase de asientos, acceso a las salas del aeropuerto y mucho más.

INSIGHTS Y PRTFOLIO/EMAIL

Reportes, comparaciones y el análisis de datos pueden ayudarlo a medir su progreso en relación con los objetivos de viajes de su empresa, y a identificar oportunidades para mejorar su programa. Ofrecemos casi 100 reportes corporativos de viajes adaptados para su empresa. Nuestro repositorio de datos de miles de millones de dólares en gastos anuales en viajes de miles de empresas en todo el mundo le permite comparar su programa con los de la competencia, y le ofrece análisis de escenarios alternativos que le muestran cómo podría ahorrar en gastos de viaje si ajusta su política corporativa de viajes. INSIGHTS, un panel flexible de parámetros anteriores y posteriores a los viajes, convierte sus números en información útil. Portfolio/Email le ofrece directamente en su buzón de correo electrónico reportes fáciles de usar sobre los gastos de viajes de negocios, el uso de proveedores y el cumplimiento de las políticas de viajes.