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Reisemanagement-Lösungen

Geschäftsreisen, gemanagt und so einfach wie möglich. Wir können die Einhaltung der Richtlinien bei Geschäftsreisen erhöhen, eine genaue Analyse und Berichterstattung der Reisekosten durchführen und kurzfristig und dringend Reiseunterstützung bieten und vieles mehr. Das ist der Grund, warum immer mehr Geschäftsreisende der Top 100-Unternehmen sich auf American Express Global Business Travel verlassen. Auch Sie können sich auf uns verlassen.

EXPERT CARE

Unternehmen und Travel Manager tragen große Verantwortung gegenüber ihren Geschäftseisenden. Bei jährlich hunderten von Ereignissen, von kleinen Verspätungen bis hin zu großen Naturkatastrophen, sind verlässliche Tools zur Standortbestimmung von und Kommunikation mit Reisenden während Störungen von entscheidender Bedeutung, um sie sicher zum nächsten Reiseziel zu leiten. Mit EXPERT CARE können Sie in Sekundenschnelle anhand von Echtzeit-Buchungsdaten den Standort von Reisenden bestimmen, direkt und umgehend mit ihnen kommunizieren und Feedback einholen sowie Reisende mit den dringendsten Anliegen priorisieren mit Hilfe einfacher, benutzer-freundlicher Tools

Um Situationen besser einschätzen und betroffene Reisende automatisch informieren zu können, sind Warnhinweise direkt integriert. Die Warnhinweise können sich auf bestimmte vom Unternehmen festgelegte Risikofaktoren und auf einzelne Reiseländer beziehen.

EXPERT AUDITOR

Zu verhindern, dass Geschäftsreisende bei Buchungen die Richtlinien nicht einhalten, stellt für viele Reisemanager häufig eine Herausforderung dar. Mit unserem EXPERT AUDITOR wird jeder online oder offline durchgeführte Buchungsvorgang automatisch auf diese Einhaltung geprüft. Für Buchungen, bei denen die Richtlinien nicht eingehalten werden, wird eine E-Mail-Warnung an designierte Bevollmächtigte herausgegeben, die Buchungen genehmigen, ablehnen oder verzögern können. Reisende werden zudem gewarnt, wenn sie versuchen, nicht konforme Buchungen zu tätigen. Sie entscheiden je nach Ihren Unternehmensrichtlinien und Zielen, welche Reaktionsprotokolle für diese Situationen umgesetzt werden.

EXPENSE SOLUTIONS

Ein genaues Reisekostenmanagementmit entsprechendem Reporting ist wichtig, um Ihre Reiseprogrammziele zu erreichen. Wir sind Partnerschaften mit führenden Anbietern für integrierte Ausgabenmanagement-Tools eingegangen, um das Ausgaben-Reporting zu vereinfachen und zu optimieren sowie Ihnen mehr Kontrolle über Reiseausgaben zu bieten als jemals zuvor. Geschäftsreisende sparen Zeit und minimieren Fehler, wenn sie Ausgabenberichte während ihrer Reise online zusammenstellen. Und die Compliance-Resultate der Reisemanager verbessern sich, wenn sie die Möglichkeit haben, auf Genehmigungsanfragen von Reisenden in Echtzeit zu reagieren. Sie können jede Ausgabe der Reisenden einsehen und haben die Möglichkeit, die Ausgaben für Reisen und Reisegruppen innerhalb Ihres Unternehmens zu bemessen.

AIR TRACK EXPERT

Reisen verlaufen nicht immer wie geplant. Veranstaltungen werden verschoben. Die Orte ändern sich. Oder die Reisepläne. Manchmal werden Reisen auch storniert. Was passiert mit den nicht genutzten Tickets, die Ihr Unternehmen bereits erworben hat? Mit AIR TRACK EXPERT kann jedes [gültige] nicht genutzte Ticket automatisch gegen Rückzahlung zurückgegeben oder für andere Reisen eingesetzt werden.*
*Vorbehaltlich aller Vorschriften, Einschränkungen und Gebühren der Fluglinien.

PREFERRED EXTRAS

Da wir jedes Jahr Milliarden US-Dollar im Bereich Geschäftsreise-Serviceleistungen verarbeiten, erhalten wir weltweit Zugang zu ausgehandelten Tarifen, Komfortleistungen und einzigartigen Vergünstigungen von Dienstleistern. American Express Global Business Travel gibt diese Einsparungen über unser PREFERRED EXTRAS-Programm an Sie und Ihre Geschäftsreisenden weiter. Ohne Volumengrenzen oder zusätzliche Verpflichtungen können Sie die PREFERRED EXTRAS im Rahmen Ihres Dienstleisterprogramms oder als Ergänzung ihrer bestehenden Dienstleisterverträge nutzen. Vorteile beinhalten Rabatte bei Fluglinien, Hotels und Autovermietungen, Sitz-Upgrades, Zugang zu Lounges und mehr.

GREEN INSIGHTS

Corporate Social Responsibility (CSR) und Nachhaltigkeit in Umweltfragen sind Themen, die uns als gesellschaftlich engagierte Weltbürger heutzutage beschäftigen. Wann immer möglich möchten wir dazu beitragen, die Umweltauswirkungen durch Reisen zu reduzieren. Wir denken, dass Ihre Geschäftsreisenden dies auch schätzen werden. Mit GREEN INSIGHTS werden die CO2-Emissionen im Zusammenhang mit Ihren Geschäftsreisen gemessen, überwacht und analysiert. Da sehr wahrscheinlich Steuern für den Klimaschutz eingeführt werden, ist es an der Zeit sicherzustellen, dass Sie über gute CSR-Richtlinien und Programme verfügen.

INSIGHTS UND PORTFOLIO/E-MAIL

Reports, Benchmark-Vergleiche und Datenanalysen können dazu beitragen, Ihren Fortschritt bei der Umsetzung der Ziele Ihres Unternehmens im Bereich Geschäftsreisen zu messen und Chancen zur Programmverbesserung zu identifizieren. Wir bieten ca. 100 Unternehmens-Reiseberichte, die an Ihr Unternehmen angepasst sind. Mithilfe unseres Daten-Repositorys mit Daten zu Milliarden USD, die jährlich von Tausenden von Unternehmen weltweit für Reisekosten ausgegeben werden, können Sie Ihr Programm mit dem von Wettbewerbern vergleichen und What-if-Analysen durchführen, um zu zeigen, wie kleine Veränderungen Ihrer Unternehmensrichtlinien zu Reiseausgaben unter Umständen Reisekosten einsparen können. INSIGHTS, ein flexibles Dashboard für den Einsatz vor und nach Reisen, verwandelt Ihre Zahlen in praktisch umsetzbare Erkenntnisse. Portfolio/E-Mail liefert anwenderfreundliche Berichte – zu Reiseausgaben im Unternehmen, Nutzung von Dienstleistern und Einhaltung der Reiserichtlinien – direkt in Ihren Posteingang.