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Einhaltung der Reiserichtlinien

Gewährleistung der Compliance – entsprechend gebuchte Reisen innerhalb der Budgetvorgaben – kann eine komplexe Herausforderung sein. Doch der Aufwand lohnt sich.Hier machen sich unsere Compliance & Genehmigungs Tools bezahlt. Diese beiden Lösungen gewährleisten einzeln oder in Kombination Compliance durch höchste Transparenz bei den Buchungen, Überwachungsfunktionen für Buchungen und regelbasierte Richtlinien. Mit Expert Approval™ können Reisemanager bereits vor der ersten Buchung prüfen, ob eine Reise erforderlich ist. Während des Buchungsvorgangs stellt Expert Auditor™ die Einhaltung Ihrer Richtlinien sicher. So profitieren Sie von spürbaren Einsparungen.

Expert Auditor™

Regelbasierte Logik

Zu Beginn legen Reisemanager benutzerdefinierte, regelbasierte Logik fest, die automatisch auf jede Online- und Offline-Buchung angewendet wird. So wird die Einhaltung von Richtlinien forciert und es lassen sich erhebliche Einsparungen realisieren.

Benachrichtigungen und Änderungen

Beim Versuch, den Vorgaben widersprechende Reisepläne zu erstellen, werden die Reisenden unverzüglich informiert und aufgefordert, ihre Planung entsprechend anzupassen. Die zugewiesenen Bevollmächtigten werden ebenfalls benachrichtigt und können Käufe genehmigen, ablehnen oder halten und später reagieren.

Compliance-Analysen

Schließlich können Travel Manager dank ausführlicher Berichte Trends feststellen, Probleme analysieren und Richtlinien anpassen.

So funktioniert es

Expert Auditor™

Mit Expert Auditor™ lassen sich im Vorfeld der Reise Online- und Offlinebuchungen prüfen, die von American Express Global Business Travel (GBT) verarbeitet werden. Expert Auditor™ verringert Möglichkeiten, das System oder Unternehmensrichtlinien zu umgehen und stellt so für alle Buchungskanäle die Compliance sicher. Sie können Expert Auditor™ ganz nach Ihren Prüfanforderungen mit Benachrichtigungs- und Genehmigungsfunktionen konfigurieren.

„Die Danske Bank hat nun einen besseren Überblick über die Buchungen der 7.000 Reisenden und verfügt über entsprechende Kontrollmechanismen. Außerdem ist eine Optimierung der Daten möglich.“

Client Manager von American Express GBT

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