Administrar viajes con comodidad y organización ¡es posible!

Viajar con un presupuesto limitado no es motivo para reducir la calidad de los viajes de negocios.

Es muy frecuente que, al ver los presupuestos de viaje de nuestros viajeros, nos topemos con una gran disyuntiva: “Costo vs. Comodidad” Por un lado debemos ver por el bienestar de los viajeros, pues viajar y trabajar, no es sencillo; muchas veces los cambios de horario, los tiempos de espera, hoteles que no resultaron ser lo que esperaban y traslados eternos, son cuestiones que cansan. Por otro lado, la incertidumbre de los gastos, los contratiempos, el querer ver el retorno sobre la inversión y los presupuestos que muchas veces se ven reducidos, son una serie de factores ajenos a las capacidades del administrador de viajes que, por suerte, en la actualidad comienzan a convivir de manera más efectiva. Afortunadamente, hoy en día el mantener los costos bajos no tiene por qué disminuir la calidad de los servicios en un viaje de negocios. Las comodidades, el descanso, la buena alimentación y todo lo necesario para que tus viajeros pasen un rato agradable durante sus viajes de negocios es posible sin necesidad de gastar demasiado. ¿Sabías que existen herramientas administrativas que permiten facilitar la gestión de viajes obteniendo los mayores ahorros posibles? Es el caso de PREFERRED EXTRAS™, un programa de American Express Global Business Travel, el cual tiene acceso a tarifas negociadas, servicios y beneficios exclusivos de proveedores en todo el mundo. PREFERRED EXTRAS™ brinda servicios de administración de viajes a empresas con diversos presupuestos para viajes. Entre los beneficios de utilizar el programa PREFERRED EXTRAS™ se encuentran descuentos en tarifas de avión, hotel y alquiler de coches, ascenso de clase de asientos, acceso a las salas del aeropuerto y mucho más, aspecto que no implica que la calidad de la organización de los mismos disminuya, al contrario. Ten presente que un enfoque en el impulso al ahorro y al control sobre los gastos de viajes y asuntos relacionados a través de una perspectiva proactiva y de consulta, puede ayudar a tu empresa a ¡lograr un retorno positivo sobre la inversión en viajes! Fuente consultada: https://www.amexglobalbusinesstravel.com/mx/management-solutions/#verticalTab4