American Express Meetings & Events

Nuestras múltiples soluciones para eventos corporativos van desde la cotización, planificación y organización de eventos, organización de viajes grupales, propuestas creativas y hasta la creación de informes. Nuestra experiencia es amplia y abarca soluciones en persona, digitales e híbridas, permitiendo ayudarle a trabajar de manera integral las necesidades específicas con el fin de ayudarlo a lograr sus objetivos, tanto del evento como comerciales.

Plan de gestión de reuniones

Aproveche al máximo las oportunidades de ahorro, logre una mayor transparencia y visibilidad en el gasto además de la actividad en sus reuniones. Para obtener resultados de negocios a través del servicio completo integral. Con la organización de reuniones estratégicas (SMM), podemos ayudarlo a entender y medir el valor de su inversión en reuniones. SMM gestionará todas las actividades, los procesos, los proveedores y los datos para sus reuniones, lo que permite que logre objetivos comerciales cuantificables que se traducen en ahorros. Nuestro servicio completo de organización de reuniones estratégicas incluye la experta, la inscripción y la planificación para reducir el riesgo y dar verdadero valor a su dinero y, al mismo tiempo, le ofrecemos un mayor conocimiento sobre la optimización de su inversión.

Inteligencia de negocios

Obtenga visibilidad con perspectivas comerciales para ayudarlo a tomar decisiones inteligentes acerca de su programa de reuniones estratégicas. A través de nuestra plataforma de meetings sobre reuniones, proporcionamos un avanzado análisis e inteligencia de negocios, a fin de agregar y consolidar los datos sobre la base de sus gastos y actividades de reuniones. Gracias al uso de diversas tecnologías y fuentes de datos, proporcionamos una imagen completa del desempeño de su programa, así como una evaluación comparativa, con el fin de ayudarlo a identificar y direccionar las mejoras de sus programas año tras año.

MEETINGS EXPERT

MEETINGS EXPERT nuestra solución de búsqueda de sedes, puede ayudarlo a encontrar el lugar perfecto para su evento o reunión, y obtener excelentes tarifas, términos y condiciones. Nuestro equipo de expertos le proporcionará opciones de sedes y, a continuación, negociará y revisará todos los aspectos del contrato de la reunión, como las salas de conferencias, las habitaciones, los alimentos y las bebidas, como también los gastos auxiliares para eventos. Nuestra solución integral, rápida y sencilla no solo reduce los riesgos asociados con los contratos de reuniones, sino que también permite un mayor control de su gasto y le ofrece la capacidad de negociar aún más ahorros con los proveedores. El servicio es complementario para sedes sujetas a comisiones, lo que permite un ahorro en su presupuesto así como en el tiempo de investigación. Vea aquí nuestro video:

HUB para Congresos Internacionales

Busque alojamiento para congresos internacionales de industrias farmacéuticas a través de nuestro centro especializado. Nuestro centro de búsqueda para congresos internacionales se estableció para optimizar la búsqueda de alojamiento. A través de nuestra tecnología patentada, experiencia y adaptación en congresos, aprovechamos el poder de compra tanto del cliente como de American Express Meetings & Events para negociar tarifas y términos y condiciones preferenciales con respecto a los parámetros de la industria, lo que genera un mayor ahorro, reducción de costos y eficiencia en el proceso. Además, contamos con la capacidad de revender las habitaciones no utilizadas dentro de nuestra red, lo que reduce los riesgos y los costos asociados con las sanciones por cancelación. Con un profundo conocimiento y comprensión de los hoteles en los diferentes mercados, así como de las necesidades de la industria farmacéutica en la administración de congresos, le ofrecemos un servicio personalizado de alta calidad destinado a satisfacer requisitos específicos de alojamiento.

Servicios creativos

Aproveche al máximo el compromiso de su audiencia, a fin de crear y ejecutar poderosas experiencias a través de los eventos. Nuestro equipo de expertos creativos trabaja con usted para desarrollar y alcanzar su visión y, al mismo tiempo, cumplir con sus objetivos de ventas y marketing. Podemos trabajar con usted para desarrollar un tema y una experiencia, o mostrarle cómo darle vida al tema ya existente de su evento de una manera inolvidable. En American Express Meetings & Events, vemos las reuniones como oportunidades para conectarse, generar valor y crear una experiencia significativa con un efecto inmediato y duradero.

Planificación de eventos y
organización de reuniones in situ

Reciba planificación y organización especializada en eventos a través de servicios integrales para reuniones y eventos. Nuestra experiencia garantiza el manejo de cualquier tipo de eventos, tales como, convenciones, viajes de incentivos, team building y lanzamientos de productos. Podemos planificar y ejecutar eventos de alta calidad permitiendo a nuestros clientes alcanzar sus objetivos comerciales. Los servicios incluyen la investigación, búsqueda de destinos, espacios, actividades, presupuestos, negociaciones, coordinación en el sitio, transportación terrestre, pagos, seguimiento post-evento y mucho más.

Organización de asistentes

Gestiona los asistentes con precisión y eficiencia mediante una plataforma de registro online y personalizada que permite ahorrar tiempo valioso y automatizar tareas manuales, mientras usted se centra en la toma de decisiones estratégicas. Nuestro equipo especializado desarrollará sitios web personalizados y soluciones de registro online con su marca o el concepto del evento. Nuestro servicio incluye el desarrollo de contenidos que se adapten al tema del evento o la marca de la empresa, la invitación inicial al evento por correo electrónico, la administración del sitio de registro y el informe de datos integrado a la perfección de su evento.

Viajes aéreos en grupo

Administre de forma centralizada las reservas aéreas grupales a través de nuestro equipo especializado de viajes para optimizar la planificación, coordinación y ejecución de los requisitos de su grupo, lo que genera un mejor control sobre el gasto del evento, ahorros, datos consolidados y una atención óptima hacia todos los asistentes del evento. Y, gracias a nuestras relaciones con proveedores globales, podemos ofrecerle las tarifas de viajes más competitivas. Asimismo podemos asegurar que el grupo llegue a su destino y resolver cualquier situación que pueda surgir mientras los asistentes se encuentran en tránsito, a fin de brindarle tranquilidad.

Reuniones híbridos

Combine la tecnología virtual con las reuniones en vivo para maximizar su inversión en reuniones, llegar a una audiencia más amplia a nivel mundial y extender la vida de su evento. En colaboración con la empresa NASDAQ OMX Solutions – proveedor global de difusión por Internet para miles de empresas – nuestra experiencia nos permite no solo integrar a la perfección la tecnología detrás de la difusión por Internet, sino que también las ideas, las mejores prácticas y las técnicas que permiten una significativa experiencia de eventos híbridos.

Aplicaciones móviles

Mejore la experiencia de los asistentes y al mismo tiempo ofrezca información importante a los responsables de la reunión. Nuestra aplicación móvil es un medio fácil y atractivo de facilitar la interacción entre los asistentes al evento, una mejor entrega del contenido permitiendo medir la eficacia del evento. La aplicación móvil incluye un panel de control patentado que proporciona una mayor capacidad para medir el impacto de su evento y combina indicadores financieros con indicadores de uso y compromiso en una sola vista, lo que le permite mejorar el retorno de su inversión en la gestión de su evento. Nuestros coordinadores de eventos pueden trabajar con usted para integrar una aplicación en su evento y elevar al máximo los beneficios, mientras aumenta el compromiso de los asistentes, lo que brinda una experiencia de reunión completa.